С этого года порядок предоставления документов для некоммерческого сектора стал полностью цифровым. Бумажные отчеты ушли в прошлое — теперь данные принимаются исключительно через обновленный портал Министерства юстиции.
Ведомство внедрило принцип единого окна: информация, которую раньше приходилось дублировать для Росстата (формы 1-НКО), автоматически появляется в Минюсте. Исключение составляет лишь форма 13-Т1 о зарплатах — ее по-прежнему нужно подавать в органы статистики напрямую, так как она касается всех юридических лиц.
Цифровизация и автоматизация
Обновленный портал предполагает наличие личного кабинета у каждой организации. Несмотря на то что объем данных для заполнения в этом году кажется внушительным, система призвана упростить жизнь руководителям НКО в будущем. Светлана Кузнецова, директор департамента законодательства и правоприменения в сфере НКО Минюста, признает сложность первого этапа.
«В первый раз будет сложно, это правда. Но если вы один раз заполните эту отчетность, в следующем году данные будут подтягиваться автоматически. Вам нужно будет только скорректировать цифры, если что-то изменилось», — говорит Кузнецова.
Автоматизация коснется и взаимодействия с налоговой службой: сведения об ИНН, адресах и названиях будут подгружаться из баз ФНС без ручного ввода.
Сроки и лояльность в переходный период
Основная фаза отчетной кампании продлится до 15 апреля.
Чиновники отмечают, что на текущий момент отчитались лишь около шести тысяч организаций из 172 тысяч обязанных. Это создает риск пиковых нагрузок на серверы в последние дни. При этом ведомство понимает технические сложности, с которыми сталкиваются небольшие НКО.
«Переходный период должен быть плавный и комфортный для всех. Если возникают ошибки, которые вы не можете устранить своевременно, никакой ответственности за это не будет. Но обязанность сдавать отчетность, закрепленная в законе, остается», — подчеркнула Светлана Кузнецова.
В этом году проверяющие органы настроены на консультативную помощь, а не на применение санкций за недочеты.
Сведения о членах НКО и сотрудниках
Особое внимание на встрече уделили вопросам конфиденциальности и объему запрашиваемых данных.
Ведомство пояснило, что поименные списки членов организации или участников общих собраний (если речь идет не о благотворительных фондах) подавать не требуется — достаточно указать общую численность. Что касается сотрудников, то информацию о них можно подгрузить единым файлом в табличной форме, чтобы не вбивать каждого человека отдельно.
При этом персональные данные работников, такие как паспортные данные или адреса проживания, не будут опубликованы в открытом доступе — их увидят только сотрудники Минюста при проверке.
Помощь в регионах и инфраструктура
Для организаций, работающих в удаленных районах или не имеющих стабильного доступа к интернету, предусмотрены дополнительные меры поддержки.
В 79 регионах России Минюст заключил соглашения с МФЦ, где представители НКО могут воспользоваться компьютерами для заполнения форм. Центры поддержки гражданских инициатив и Сторонники «Единой России» также открывают свои площадки для консультаций.
Полностью обсуждение можно посмотреть здесь.
