В фонде «Дети ждут» открылась вакансия администратора

Обязанности:

• прием и распределение первичных входящих звонков и электронных писем; формирование базы обращений; запись на консультации и в тренинговые группы;
• встреча новых клиентов, первичное информирование о работе, структуре и программах центра, сопровождение клиентов к специалистам центра;
• работа с первичной документацией (счета, накладные, акты выполненных работ, договоры о поставках);
• контроль санитарного состояния помещений и организация уборки; контроль работы обслуживающего персонала, обеспечение чистоты и порядка во всех помещениях центра и на прилегающей территории, работа с обслуживающими организациями;
• ведение учета в рамках своей компетенции, документооборот, проведение инвентаризации; выполнение поручений руководителя центра;
• учет и хранение материальных ценностей, поступающих в центр для передачи подопечным;
• контроль состояния игрового и учебного оборудования, контроль наличия раздаточных материалов и своевременное пополнение;
• жизнеобеспечение центра, управление запасами (вода, канцелярия, расходные материалы, хозяйственные товары, чай-кофе-сахар); взаимодействие с техническими службами арендодателя, работа с поставщиками (контроль заказов, поставок);
• организация отправления и получения корреспонденции через почту России и курьерские службы.

Требования:

— опыт работы с документами;
— уверенное знание MS Office и социальных сетей;
— грамотная устная и письменная речь;
— гибкость, способность быстро адаптироваться к изменениям и быстро обучаться.

Условия:

График скользящий. Оформление по ТК РФ, зарплата от 40 тыс. рублей.

Офис располагается по адресу: Санкт-Петербург, проспект Энергетиков, дом 11 корпус 2, станция метро Ладожская.