Вакансия: фонду ОРБИ нужен секретарь-делопроизводитель

Чем предстоит заниматься:

• обеспечивать документооборот фонда на основании действующего законодательства и нормативных документов;
• визировать документы перед передачей на подпись;
• организовывать печать, рассылку и распределение, сканирование и архивацию документов;
• вести учет архива и цифровой базы, обеспечивающий быстрый доступ к необходимым документам;
• участвовать в подготовке отчетов и поддержке деятельности, связанной с проектами фонда;
• контролировать работу курьерских служб и технического персонала;
• осуществлять прием и регистрацию входящей и исходящей корреспонденции;
• участвовать в организации поездок и командировок сотрудников фонда: заказ билетов, бронирование гостиниц;
• контролировать рабочий график фонда, назначать встречи и осуществлять организацию встреч в офисе фонда;
• вести протоколы собраний и контролировать исполнения договоренностей;
• обрабатывать телефонные звонки;
• участвовать в организации и проведении мероприятий фонда.

Пожелания к соискателю:

• опыт работы в области делопроизводства и управления документацией от 3 лет;
• знание правил оформления договоров и архивного дела;
• уверенное владение ПО Microsoft Office, «Google диск»;
• опыт работы в CRM-системах будет плюсом;
• стремление к совершенствованию и оптимизации рабочих процессов;
• хорошее знание русского языка;
• вам близки идеи благотворительности.

Условия:

• работа с социально значимыми проектами в профильном фонде;
• полная занятость в офисе, 5/2 с 10:00 до 18:00, офис в пяти минутах ходьбы от метро «Студенческая»;
• заработная плата 60 тыс. рублей на руки;
• обучение на профильных курсах Skillbox со скидкой до 90%, возможность получения грантов на другое обучение.