Новости
Новости
14.06.2024
13.06.2024
18+
Новости

Вакансия: фонду ОРБИ нужен секретарь-делопроизводитель

Фонд ищет ответственного человека для ведения документооборота с частичными функциями секретаря.

Чем предстоит заниматься:

  • обеспечивать документооборот фонда на основании действующего законодательства и нормативных документов;
  • визировать документы перед передачей на подпись;
  • организовывать печать, рассылку и распределение, сканирование и архивацию документов;
  • вести учет архива и цифровой базы, обеспечивающий быстрый доступ к необходимым документам;
  • участвовать в подготовке отчетов и поддержке деятельности, связанной с проектами фонда;
  • контролировать работу курьерских служб и технического персонала;
  • осуществлять прием и регистрацию входящей и исходящей корреспонденции;
  • участвовать в организации поездок и командировок сотрудников фонда: заказ билетов, бронирование гостиниц;
  • контролировать рабочий график фонда, назначать встречи и осуществлять организацию встреч в офисе фонда;
  • вести протоколы собраний и контролировать исполнения договоренностей;
  • обрабатывать телефонные звонки;
  • участвовать в организации и проведении мероприятий фонда.

Пожелания к соискателю:

  • опыт работы в области делопроизводства и управления документацией от 3 лет;
  • знание правил оформления договоров и архивного дела;
  • уверенное владение ПО Microsoft Office, «Google диск»;
  • опыт работы в CRM-системах будет плюсом;
  • стремление к совершенствованию и оптимизации рабочих процессов;
  • хорошее знание русского языка;
  • вам близки идеи благотворительности.

Условия:

  • работа с социально значимыми проектами в профильном фонде;
  • полная занятость в офисе, 5/2 с 10:00 до 18:00, офис в пяти минутах ходьбы от метро «Студенческая»;
  • заработная плата 60 тыс. рублей на руки;
  • обучение на профильных курсах Skillbox со скидкой до 90%, возможность получения грантов на другое обучение.

Откликнуться на вакансию можно на сайте hh.ru. В сопроводительном письме необходимо написать, почему вам интересна работа в фонде. Резюме без сопроводительного письма рассматриваться не будут.

Фонд борьбы с инсультом ОРБИ был создан в 2010 году родственниками, столкнувшимися с инсультом у близкого.

18+
АСИ

Экспертная организация и информационное агентство некоммерческого сектора

Попасть в ленту

Как попасть в новости АСИ? Пришлите материал о вашей организации, новость, пресс-релиз, анонс события.

Рассылка

Cамые свежие новости, лучшие материалы в вашем почтовом ящике