«Как известно, в большинстве стран хорошо знакомые всем у нас в стране трудовые книжки не применяются. По сути, они дублируют информацию, которая есть в трудовом договоре, служебном контракте и каких-либо иных документах, которые фиксируют факт трудоустройства. Понятно, это всегда отдельное бумажное производство», — рассказал Дмитрий Медведев.
Помимо введения электронной трудовой книжки, по словам премьер-министра, будет создана база данных, где будет храниться информация обо всей трудовой деятельности человека.
«Как известно, бумажная трудовая книжка, к сожалению, может быть утрачена или подделана, или просто может не сохраниться информация о работодателе, и тогда возникает необходимость в восстановлении трудового стажа по довольно сложной процедуре», — подчеркнул Медведев.
По новым правилам работодатели будут передавать сведения о работнике в Пенсионный фонд в режиме онлайн. При обращении за государственными услугами не надо будет предоставлять сведения о трудовой деятельности, о стаже – все это будет уже отражено в базе данных. Уменьшатся и затраты работодателей на кадровое производство.
Глава правительства также отметил, что электронную книжку гораздо труднее подделать, и она сохраняется в базе данных.
Внедрение электронных книжек планируют сделать поэтапным. Работодатели продолжат вести традиционный бумажный документ – для ряда людей, кто захочет иметь и бумажную версию, такая опция также сохранится. Передавать документ в электронном виде в Пенсионный фонд начнут с 1 января 2020 года. В течение следующего года правительство решит все связанные с этим правовые и организационные вопросы.
«Что касается электронного документооборота по кадровым вопросам, электронного надзора, который позволит работодателям отправлять информацию проверяющим органам в электронном виде, сейчас такая система апробируется. Будет тестовое использование в порядке эксперимента, чтобы проверить, насколько удобно в электронном виде оформлять отпуска и командировки, заключать и расторгать трудовые договоры, какие здесь есть преимущества и какие риски. По итогам эксперимента Минтруд подготовит предложения по распространению такой практики», — заключил Дмитрий Медведев.