По словам авторов памятки, организация регулярного питания людей без определенного места жительства набирает в последнее время обороты. Для воплощения такой деятельности всегда актуален вопрос о том, где брать продукты. «Сегодня, в День бездомного человека в России, мы хотим поделиться опытом, как с помощью неравнодушных людей не только накормить голодного, но устроить настоящий праздник для бездомных», – рассказывают активисты.
«Как известно, чтобы приумножить радость, ей стоит поделиться, – говорит Наталия Полозникова, помощник руководителя добровольцев Православной службы милосердия, действующей при Отделе социального служения Екатеринбургской епархии РПЦ. – Наверное, это одна из причин, почему мы с большой охотой и живым откликом проводим мероприятия для нуждающихся. Коме того, подобное действо объединяет близких и, как ни странно, малознакомых людей. Четко прописанная инструкция поможет избежать путаницы в день мероприятия».
Памятка
• Если у вас родилась идея организовать праздничное чаепитие для бездомных, поделитесь идеей с коллегами и знакомыми. Возможно, они подскажут, как это сделать лучше и/или присоединятся к вам.
• Далее необходимо выбрать и согласовать дату проведения мероприятия (накануне праздника или на неделе, не разрывать даты).
• Подготовить полезную информацию для анонса на сайте, в социальных группах. Указать в статье: что будет происходить, возможный формат участия (лично и дистанционно), время проведения, пообещать фотоотчет с мероприятия, указать контактный телефон организаторов.
• Помимо призыва принести угощения по указанному адресу, можно организовать мастер-класс по изготовлению выпечки на территории вашего храма. В тексте приглашения необходимо указать, что количество участников ограничено и необходима предварительная запись.
• По возможности заранее оповестить СМИ (газеты, радиостанции, телевидение) о готовящемся мероприятии, это поможет привлечь больше неравнодушных граждан.
• Сопроводить новость качественными фотографиями. Если это не первый опыт проведения мероприятия, расскажите людям, как это было в прошлый раз. Положительные эмоции, вызванные фотографиями, вызовут желание присоединиться к вам.
• Сделать новостную рассылку добровольцам и пригласить их к участию.
• Подготовить список необходимого инвентаря.
• Распределить зоны ответственности (один человек отвечать за все не может). Понять, для каких пунктов нужна помощь добровольцев.
• Организовать запись добровольцев на мероприятие.
• Заказать фото-сопровождение.
• Накануне и в день мероприятия организатору необходимо быть на связи, чтобы своевременно ответить на звонки.
• Заранее согласовать и подготовить помещение (место) для приема съедобных подарков для нуждающихся (пирожки, блины, начинки).
• Обеспечить присутствие ответственного добровольца на приеме подарков от населения, способного с улыбкой принять и поблагодарить всех пришедших. Ему также необходимо проконтролировать хранение продуктов до назначенного времени (в холодильнике)
• К назначенному времени привезти все необходимое для праздника в пункт сбора гостей (там, где наблюдается наибольшее скопление бездомных людей).
• Рассказать собравшимся о празднике, подготовить столы и посуду.
• Угощать гостей и поздравлять всех пришедших. Радостно и по-доброму. Получить обратную связь: вкусно ли? Что понравилось и т. д.
• Обеспечить комфортную работу фотографа.
• После праздника прибрать за собой, собрать инвентарь.
• Поблагодарить всех помощников и ответственных за мероприятие, отправить СМС о том, как все прошло. Попросить дать обратную связь, чтобы учесть эти моменты в будущем.
• Через день после мероприятия необходимо разместить фотоотчет с итогами мероприятия.
• На сайте новость может выйти через 2-3 рабочих дня. Обязательно нужно поблагодарить всех участников, поделиться отзывами сотрудников, добровольцев и бездомных.
«Главное – не бояться и действовать. В прошлом году вместе с неравнодушными гражданами нашего города нам удалось испечь около 1000 блинов. А в этом году блинов и пирогов было столько, что каждый бездомный смог не только утолить свой голод, но и унести с собой для друзей, которые не смогли добраться до «Автобуса милосердия» в этот день», – отмечают активисты.
