С 5 октября 2020 года действуют новые нормы закона, которые регулируют работу с ящиками для сбора благотворительных пожертвований. Спецпроект центра правовых знаний по благотворительности Ассоциации «Юристы за гражданское общество» содержит образцы необходимых документов и базовую инструкцию для НКО. Следуя этой информации, организация всегда останется в рамках закона. Юристы продолжают работу над темой и будут регулярно дополнять инструкцию по мере поступления информации.
Каким должен быть ящик для денежных пожертвований?
1. Ящики для сбора пожертвований бывают:
– стационарные (постоянно находится в организации, магазине и т. д.);
– переносные (используются во время мероприятий).
2. Ящик может быть любого размера, формы и прозрачности, лучше — из прочного материала с прорезью для опускания денег.
3. Ящик должен открываться для изъятия собранных денег; в это время отверстие нужно опечатать номерной пломбой или бумажной лентой с подписью и печатью организации.
4. У каждого ящика должен быть инвентарный номер.
5. На ящике обязательно нужно указать:
– цель сбора;
– название благотворительной программы, в рамках которой проводится сбор пожертвований;
– сведения о благотворительной организации: наименование, адрес, ИНН, номер счета, адрес сайта, контактные данные.
Где можно использовать ящик?
Благотворительная организация может установить стационарный ящик в своем помещении.
Устанавливать стационарный ящик в других помещениях, например, в магазине, можно при наличии договора аренды, заключенного благотворительной организацией с собственником помещения.
Переносной ящик можно использовать на мероприятиях, которые проводит организация.
Как правильно извлекать пожертвования?
Деньги, извлеченные из ящика, нужно пересчитать на месте и записать сумму в акте вскрытия ящика.
Акт составляется в трех экземплярах, подписывается уполномоченным лицом и двумя свидетелями. Деньги сдаются в банк в течение трех рабочих дней со дня их извлечения из ящика с зачислением на банковский счет благотворительной организации.
При превышении установленного организацией лимита остатка наличных денежных средств в кассе организации необходимо зачислить извлеченные средства на банковский счет до конца дня.
Как отчитываться о пожертвованиях?
Ежегодно до 15 апреля благотворительная организация обязана публиковать отчет об использовании пожертвований, собранных в ящики. Публиковать отчет обязательно на информационных ресурсах Минюста, а также на собственном сайте (если он есть).
