В дружную команду фонда требуется ответственный сотрудник с чутким сердцем и желанием сделать мир добрее.
Обязанности:
• организация мероприятий фонда, в том числе с участием медийных лиц и олимпийских чемпионов;
• взаимодействие с подопечными учреждениями и волонтерами — информирование об акциях, контроль посещаемости;
• взаимодействие с контрагентами — поиск, запрос документов, контроль качественного предоставления услуг, ведение таблицы по контрагентам;
• сбор документов по жизнеобеспечению фонда и направление запросов;
• подготовка и заведение документов в электронную систему документооборота СЭД 1 С;
• контроль наличия оригиналов договоров и закрывающих документов от контрагентов;
• подготовка и направление отчетов для компаний партнеров;
• контроль своевременного предоставления отчетности от подопечных учреждений и благополучателей;
• подготовка и направление ответов на письма об оказании помощи;
• регистрация входящих писем;
• подготовка документов для аудиторской проверки;
• архивирование документов;
• составление и на регулярной основе осуществление мониторинга таблиц по документообороту, отчетам, письмам, запросам и другим документам фонда.
Требования:
• умение работать в команде;
• высшее образование (юридическое или экономическое как преимущество);
• опыт работы в сфере благотворительности;
• опыт работы с документами, аккуратность, высокий уровень ответственности;
• преимуществом будет умение работать в СЭД 1C;
• гибкость, стрессоустойчивость, позитивный настрой и грамотная коммуникация.
Условия:
• график 5/2 с возможностью частично удаленной работы;
• комфортабельный современный офис рядом со станцией метро Белорусская;
• конкурентная заработная плата.
Откликнуться на вакансию можно на сайте hh.ru.
