Текст подготовлен по следам вебинара Philin Philgood «Заявка на ФПГ: как “упаковать” диджитал-идею в качественный проект».
Какие диджитал-проекты имеют шанс на победу?
Грантодатели ищут проекты, которые оказывают непосредственное влияние на подопечных НКО или оптимизируют рабочие процессы, улучшая помощь. Это значит, что просто сайт фонда или фандрайзинговая платформа не подойдут — нужны сервисы посерьезнее.
Успешные проекты часто представляют собой информационно-просветительские/образовательные платформы (онлайн-школа для людей с заболеваниями или обучающие курсы для родителей), мобильные приложения для целевой группы (навигаторы для ориентации в системе здравоохранения, квесты, помогающие решать проблемы подопечных), игры для развития навыков (специализированные игры, помогающие детям с особенностями развития осваивать новые навыки, например, речь) и, в некоторых случаях, CRM-системы, но последние требуют очень тщательной аргументации связи с помощью подопечным.
Определитесь, какой именно диджитал-проект вы хотите сделать, а затем подумайте — насколько он эффективный и инновационный?
Пять шагов к успешному диджитал-проекту в заявке
Прежде чем начать работу над диджитал-продуктом для гранта, важно понять его место в вашей деятельности.
Шаг 1. Формулируйте общую идею, а не стройте заявку вокруг диджитал-продукта. Диджитал — это инструмент, а не самоцель. Интегрируйте его в более широкую систему проекта. Смотрите на диджитал как на один из инструментов в общей системе, а не как на самостоятельный проект.
Шаг 2. Проведите анализ рынка НКО. Изучите, что уже делают другие организации в России и за рубежом. Наличие референсов не только ускорит работу, но и покажет экспертам вашу осведомленность и реалистичность подхода.
Шаг 3. Предусмотрите, как проект будет выглядеть через полтора-два года. Грантодателю важно, чтобы проект развивался после окончания финансирования. Продумайте, кто из команды будет им заниматься, как вы будете обновлять контент, привлекать и удерживать аудиторию. Диджитал-проекты — это долгосрочная инвестиция, требующая постоянного внимания.
Шаг 4. Заручитесь поддержкой других НКО. Письменные подтверждения от других организаций о нужности и важности проекта — сильный аргумент. Это открывает возможности для увеличения масштаба проекта, если он будет полезен сразу нескольким НКО.
Шаг 5. Поймите предел бюджета. Фонд президентских грантов рекомендует закладывать не более 30% бюджета на внешних подрядчиков. Важно помнить, что бюджет и масштабы проекта должны соотноситься: на проект для одной небольшой целевой группы или населенного пункта не выделят большие деньги.
Как усилить грантовую заявку: 10 экспертных советов
Чтобы заявка выглядела убедительно и профессионально, обратите внимание на следующее:
- Детализация сметы
Избегайте указания одной общей суммы, например, «разработка сайта – 1 млн рублей». Разбейте бюджет на роли и часы работы специалистов (аналитик, разработчик, дизайнер, методолог).
Включите в смету расходы на поддержку (домен, хостинг, лицензии Bitrix или других систем), а также стоимость платных сервисов (рассылки, бронирование). Указывайте конкретные лицензии и источники цен, чтобы эксперт видел ваше понимание всех затрат.
- Реалистичные амбиции
Не обещайте федеральный охват без достаточного опыта и ресурсов. Избегайте заявления о внедрении модных, но непродуманных технологий (нейросети, ИИ) без четкого плана реализации. Вместо этого начните с пилота для одного региона или целевой группы, выберите только самое необходимое для первого этапа и покажите реальный план роста проекта шаг за шагом.
- Подтвержденный опыт НКО
Не заявляйтесь на направления, в которых ваша организация никогда не работала. Вместо этого стройте новые проекты на базе успешного опыта, показывая эволюцию вашей деятельности.
Например, если вы раньше создавали брошюры, покажите, как цифровой проект трансформирует их в онлайн-маршрутные карты. Приводите конкретные результаты прошлых проектов, чтобы подтвердить вашу экспертизу.
- Конкретные и измеримые результаты
Избегайте абстрактных формулировок типа «повысим цифровую грамотность» без цифр. Не считайте лайки или количество заходов главной метрикой.
Укажите конкретные числа: сколько людей, какие услуги, каким образом и в какой срок получат помощь. Используйте простые, качественные метрики (количество консультаций, скорость решения проблемы) и покажите, как проект улучшает жизнь целевой аудитории (что было до, что станет после).
- Уважайте время эксперта
Эксперты имеют ограниченное время для оценки заявок. Избегайте длинных текстов без структуры, сложных терминов без объяснений и дублирования информации.
Вместо этого сделайте краткое резюме на одну страницу, добавьте схемы или картинки, показывающие, как работает проект (техническая архитектура, путь пользователя), и используйте списки и таблицы вместо сплошного текста для лучшего восприятия.
- Четкая целевая группа
Проект «для всех жителей» — это проект «ни для кого». Четко опишите две-три конкретные целевые группы (например, «подростки 16-22 лет, жертвы бытового насилия в N-ском регионе»).
Укажите точное количество представителей целевой аудитории и источники данных, откуда вы получили эту информацию. Учитывайте особенности аудитории, например, необходимость ясного языка для людей с синдромом Дауна или адаптацию сайта для слабовидящих (крупные кнопки, понятная навигация).
- Реалистичный календарный план
Избегайте планирования всех активностей на последний месяц и не учитывайте праздники, отпуска, каникулы. Вместо этого делите проект на небольшие этапы.
Заранее планируйте тестирование и обучение пользователей или команды. Обязательно заложите запас времени на непредвиденные обстоятельства, согласования и проверки — в идеале +20% к общему сроку реализации.
- Сильная команда проекта
Один человек не может качественно сделать большой проект. Будьте также осторожны с назначением волонтеров на ключевые роли в сложных проектах. Каждый участник команды должен иметь профильный опыт. Четко распределите роли и ответственность. Приложите резюме ключевых участников (руководитель проекта, технический директор, главный методолог), чтобы подтвердить их компетентность.
Фото: ThisisEngineering / Unsplash
- Реальные партнеры
Избегайте указания партнеров без писем поддержки. Каждый партнер должен иметь конкретную роль в проекте. Приложите письма поддержки с указанием конкретного вклада партнера и, если возможно, покажите историю сотрудничества с ними.
- Устойчивое развитие после гранта
Грант должен запустить процесс, который будет жить дальше. Недостаточно написать «после гранта найдем деньги» без конкретного плана. Пропишите, кто и как оплачивает поддержку (хостинг, техподдержка, контент, менеджер проекта) после окончания гранта.
Используйте доступные открытые решения, которые легко поддерживаются вашими ресурсами. Разработайте план передачи проекта внутренней команде или другим партнерам, продумав наращивание внутренней экспертизы и формирование штата.
Материал подготовлен по проекту «Проводники социальных изменений», который реализуется Агентством социальной информации при поддержке Фонда президентских грантов.
