Многие некоммерческие организации привыкли работать с отдельными проектами: выигрывают на них гранты, реализуют, готовят отчет, а после — ищут новые источники поддержки. Это позволяет закрывать текущие потребности благополучателей и отвечать на актуальные проблемы.
Но устойчивое развитие требует другого подхода — долгосрочного планирования, понимания своих целей и ресурсов, а также готовности меняться.
Программа эндаумент-фонда «Кольский» «Развитие» включает пять направлений поддержки некоммерческих организаций Мурманской области. Каждое направление предназначено для конкретных целей и работы НКО. Одно из них — программа организационного развития фонда «Кольский».
Программа рассчитана на некоммерческие организации, которые уже доказали эффективность своей работы и готовы к следующему этапу развития. Вместо финансирования отдельных проектов фонд помогает НКО становиться устойчивее, совершенствовать внутренние процессы и выстраивать долгосрочную стратегию.
Участие в программе проходит в два этапа: сначала организации проходят отбор, а затем разрабатывают стратегию развития на срок от трех до пяти лет. Как отмечает Светлана Александрова, заместитель исполнительного директора по работе с НКО эндаумент-фонда «Кольский», это направление прежде всего нацелено на системные изменения внутри организации.
«Работа над стратегией становится “увеличительным стеклом“ и позволяет увидеть точки роста и проблемные зоны организации. Успех зависит от готовности команды к изменениям. А возможность ежегодно корректировать план делает поддержку живой и адаптивной, помогая НКО двигаться в заданном для себя направлении», — говорит Светлана Александрова.
Один из участников программы — государственный природный заповедник «Пасвик». За два года команда организации не только разработала Дорожную карту развития до 2030 года, но и изменила подход к управлению, работе с партнерами и местным сообществом.
Возможность увидеть будущее организации
В 2024 году заповедник «Пасвик» вошел в число организаций, отобранных для участия в программе организационного развития фонда «Кольский». Первый этап включал обучение и разработку стратегии развития при сопровождении Мончегорского комплексного ресурсного центра.
По словам директора заповедника Натальи Поликарповой, главным мотивом для участия стала возможность системно взглянуть на будущее организации и определить приоритеты на несколько лет вперед.
В течение нескольких месяцев сотрудники изучали инструменты стратегического планирования и одновременно работали над собственной Дорожной картой развития. В результате появился подробный документ с конкретными задачами, сроками, ответственными, партнерами и возможными источниками финансирования.
Фото предоставлено эндаумент-фондом «Кольский»
Когда фонд предложил организациям представить свои стратегии на рассмотрение Попечительского совета и претендовать на многолетнюю поддержку, команда «Пасвика» уже четко понимала, какие задачи предстоит решать в ближайшие годы и какие ресурсы для этого потребуются.
«Конечно, мы решили воспользоваться такой возможностью. Не каждому заповеднику выпадает шанс не просто получить финансирование, а сначала осмыслить свое развитие на несколько лет вперед. Нам очень повезло, что фонд увидел в нас потенциал и поддержал эту работу», — говорит Наталья Поликарпова.
Командная работа вместо директивного планирования
Одним из наиболее ценных результатов обучения Наталья называет сам формат работы над стратегией.
К разработке Дорожной карты были привлечены сотрудники разных подразделений. Каждый участник команды получил возможность проанализировать собственное направление работы, обозначить проблемы и предложить пути развития.
Такой подход позволил выйти за рамки формального планирования. Стратегия стала результатом коллективной аналитической работы, а не документом, подготовленным руководством в узком кругу.
«Получилось, что люди сами придумали, как нам обустроить наше королевство. Не директор или министерство сказали: “Вы должны сделать вот это“. Сотрудники сами анализировали свою работу, предлагали решения, определяли, какие ресурсы и партнеры нужны для развития организации», — рассказывает Наталья Поликарпова.
В ходе обучения команда провела SWOT-анализ, оценила внутренние процессы организации, изучила свои сильные и слабые стороны, возможности и риски. Отдельное внимание уделялось анализу целевых аудиторий и партнеров.
Важным открытием стало понимание того, что для разных задач существуют разные целевые группы. Если раньше такой подход использовался только в отдельных проектах, то теперь он применяется ко всей деятельности организации.
От тактики к стратегии
До участия в программе многие решения принимались исходя из текущих потребностей и возможностей команды заповедника. Сегодня работа строится иначе.
Дорожная карта стала инструментом, который позволяет видеть общую картину развития организации и понимать, каким образом отдельные проекты работают на достижение долгосрочных целей.
«Раньше многие вещи существовали отдельно друг от друга: проекты, гранты, текущие задачи. Сейчас мы видим всю картину целиком. Появилось понимание, что делать сегодня, чтобы прийти к нужному результату через три, пять лет», — отмечает Наталья Поликарпова.
Стратегическое планирование помогло более осознанно подходить к поиску ресурсов. Теперь команда понимает, какие задачи могут финансироваться за счет государственных средств, какие — через грантовые конкурсы, а какие требуют поддержки фонда «Кольский» или привлечения других партнеров.
Изменился и подход к взаимодействию с местным сообществом. По словам сотрудников, жители территории перестали восприниматься исключительно как участники мероприятий. Сегодня они рассматриваются как полноценные партнеры, способные влиять на развитие природоохранных инициатив и формирование экологической культуры.
Четыре направления развития до 2030 года
В ходе стратегической работы сформировались четыре ключевых направления развития заповедника.
Первое связано с научной деятельностью. Организация планирует укреплять свои исследовательские компетенции, развивать сотрудничество с научными учреждениями и партнерами, а также расширять прикладное значение исследований. В числе приоритетов — проекты по сохранению водных экосистем, лососевых рыб и европейской жемчужницы, для восстановления которой в заповеднике создан специальный центр.
Второе направление касается экологического просвещения и работы с местным сообществом. В ближайшие годы основной акцент — на жителях Печенгского округа. Задача заключается не только в проведении мероприятий, но и в формировании устойчивых экологических привычек и бережного отношения к природе.
Фото: Алексей Никольский / РИА Новости
Третьим приоритетом стало развитие кадрового потенциала. Для природоохранной сферы, как и для многих других отраслей, актуальны проблемы дефицита специалистов и оттока кадров. Поэтому стратегия предусматривает обучение сотрудников, повышение квалификации и создание условий для профессионального роста.
Четвертое направление связано с финансовой устойчивостью организации. Речь идет о диверсификации источников финансирования и поиске оптимального баланса между государственными средствами, грантами, пожертвованиями и собственными доходами учреждения.
Поддержка, которая не ограничивается финансированием
В заповеднике подчеркивают, что ценность программы заключается не только в финансовой помощи.
На протяжении всего процесса подготовки стратегии команда получала экспертное сопровождение. Сотрудники фонда «Кольский», специалисты Ресурсного центра и приглашенные эксперты проводили обучение, давали обратную связь, помогали разбирать сложные вопросы и корректировать решения.
Особенно важной оказалась возможность постоянного диалога. Участники программы могли обращаться за консультациями как во время подготовки Дорожной карты, так и в процессе ее реализации.
«Чем мне нравится работать с фондом “Кольский“ — коллеги всегда дают четкую обратную связь. Если возникает вопрос, никто не оставляет его без ответа. Даже если нужно время на проработку, через несколько дней обязательно возвращаются с развернутыми рекомендациями. Благодаря этому у нас никогда не остается ощущения, что мы остались один на один со сложной задачей», — отмечает Наталья Поликарпова.
Такое сопровождение помогло не просто создать документ, а научиться работать со стратегией как с живым инструментом управления организацией.
Первые результаты
Хотя реализация стратегии продолжается, часть запланированных изменений уже дала результаты.
За последние два года заповедник существенно усилил взаимодействие с местным сообществом, расширил партнерские связи и стал более системно подходить к проектной деятельности.
Организация активнее использует механизмы софинансирования, объединяя ресурсы нескольких партнеров вокруг одной инициативы. Это позволяет повышать устойчивость проектов и снижать зависимость от одного источника поддержки.
Кроме того, стратегия помогла выстроить более понятный календарь участия в грантовых конкурсах и планировать развитие на несколько лет вперед.
Почему организационное развитие важнее одного гранта
По мнению команды «Пасвика», главное отличие программы организационного развития от традиционной грантовой поддержки заключается в масштабе изменений.
Отдельный грант помогает решить конкретную задачу. Стратегия позволяет увидеть всю организацию как единую систему, где проекты, партнерства, финансовые механизмы и ежедневная работа связаны между собой.
«Дорожная карта — это не проект. Это жизнь организации», — отмечает Наталья.
Именно поэтому работа над стратегией оказалась не менее важной, чем последующее финансирование ее реализации.
Следующий этап: актуализация и новые задачи
Сейчас первый год реализации стратегии подходит к завершению. Команда готовит план работы на второй год и одновременно актуализирует Дорожную карту.
За прошедшее время некоторые задачи потребовали корректировки: где-то изменились сроки, появились новые возможности для партнерства, часть процессов объединили или уточнили. Однако основные цели остаются неизменными.
В ближайшей перспективе заповедник намерен продолжать развитие научных проектов, усиливать работу с жителями Печенгского округа, привлекать новых партнеров и совершенствовать систему управления организацией.
Фото: Дмитрий Дубов / РИА Новости
«Я бы посоветовала любой организации хотя бы попробовать заняться стратегическим планированием. Это непростая работа, она требует времени и вовлечения команды. Но потом становится гораздо проще принимать решения и понимать, куда движется организация», — говорит директор заповедника.
