Работа предусматривает полную занятость и присутствие в офисе. Срочный трудовой договор.
Обязательные профессиональные требования:
- высшее образование (обязательно);
- желателен опыт аналогичной работы не менее трех лет;
- английский язык (базовый уровень);
- знание основ кадрового делопроизводства;
- навык договорной работы;
- финансовая и юридическая грамотность;
- хорошее владение основными компьютерными программами (в том числе Excel, PowerPoint) и офисной техникой;
- грамотная устная и письменная речь.
Описание функционала:
- Административно-хозяйственная поддержка офиса и руководителя.
- Организация и ведение делопроизводства и документооборота (приказы, распоряжения, соглашения), в том числе электронного (работа с базами данных).
- Работа с контрагентами и подрядчиками: подготовка и заключение договоров, технических заданий и актов, ведение базы договоров, контроль оплаты.
- Ведение кадрового делопроизводства.
- Поддержка процессов бюджетирования и отчетности (формирование управленческой отчетности, контроль расходов) по организации и формирование содержательной и финансовой отчетности по текущим операционным и грантовым проектам.
- Поддержка (содержание, визуализация) выпуска информационных продуктов: новости, дайджесты и т. д. Поддержка сайтов и страниц в социальных сетях. Размещение информации на сайтах ep.org.ru, socialvalue.ru, ep-digest.ru, csv.org.ru, в соцсети Facebook, размещение фотоматериалов на аккаунте flickr. Работа с вебинарной площадкой webinar.ru и системой рассылки писем unisender.
- PR сопровождение: организация мероприятий, фото- видеосъемки, размещение информации о мероприятиях организации и проектах и его результатах на информационных ресурсах, в том числе в соцсетях и на ресурсах партнеров.
- Обеспечение выполнения требований законодательства РФ и требований нормативных документов относительно персональных данных организации.
Резюме направлять по электронной почте info@ep.org.ru.
Подписывайтесь на телеграм-канал АСИ.
