Социальная школа «Каритас» помогает понять и услышать неговорящих людей с помощью средств альтернативной и дополнительной коммуникации: жестов, символов, коммуникативных приложений и других возможностей, которые заменяют или дополняют устную речь.
На позицию секретаря ищут активного человека с грамотной речью, который умеет работать в режиме многозадачности.
Обязанности:
• обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка канцелярских и хозяйственных товаров);
• составление писем, запросов и других документов по поручению руководителя;
• взаимодействие с поставщиками товаров и услуг (поиск нужных товаров и услуг, формирование заказов и счетов, приём заказов и соответствующей документации);
• проверка правильности оформления документов, передаваемых руководителю на подпись;
• контроль за сохранностью документов (сканирование, копирование, файлирование и архивирование необходимой документации);
• ведение различных реестров и таблиц для формирования отчетности;
• общение с контрагентами организации по вопросам подписания документов;
• помощь руководителю в организации рабочих вопросов (сбор необходимых данных по запросу, организация рабочих совещаний и пр.);
• регистрация входящей и исходящей документации, прием телефонных звонков.
Условия работы: Санкт-Петербург, в офисе, полный день. Опыт работы не требуется. Резюме можно отправлять на почту hr@openingdoors.ru с пометкой «Резюме_ФИО_должность».