Новости
Новости
19.04.2024
18.04.2024
17.04.2024
18+
Новости

Вакансия: благотворительному фонду «Шалаш» требуется ассистент

Фонд «Шалаш» дает учителям и родителям проверенные инструменты и помогает справиться с трудным поведением детей на ранних стадиях с помощью развития учебных и социальных навыков.

Что нужно будет делать? 

• Работать с договорами оказания услуг: 

— составлять по готовым шаблонам договоры и акты с самозанятыми и исполнителями по гражданско-правовым договорам; 
— рассылать их исполнителям и контролировать наличие в фонде оригиналов подписанных документов; 
— два раза в месяц собирать информацию о выплате фрилансерам гонораров и передавать собранный реестр в бухгалтерию. 

• Работать с первичными документами: 

— собирать копии первичных документов для отчетов донорам, заполнять опись отчетных документов; 
— принимать задачи на оплату счетов, формировать реестр оплаты для бухгалтерии; 
отслеживать наличие оригиналов, систематизировать документы в бумажных папках и на диске, передавать сканы в бухгалтерию для своевременного отражения трат в 1С; 
— составлять общие приказы по организации и исходящие письма по запросу руководителя. 

• Обеспечивать работу офиса: 

— контролировать проведение регулярных ЖКХ платежей; 
— закупать воду, канцелярию и хозяйственные товары (раз в месяц); 
— отвечать за логистику документов между фондом и партнерами (контрагентами). 

• Контролировать общие сервисы фонда: 

— отслеживать электронные ящики (почта для рекрутмента и общий ящик для входящих запросов): сортировать и переадресовывать письма, отвечать контрагентам; 
— оплачивать сервисы для командной работы (zoom, basecamp) и отслеживать сроки и количество активных лицензий.

Откликнуться на вакансию можно по электронной почте heythere@shalash.academy, в теме письма указать: «Ассистент фонда от VDHL».

Подробности можно найти на сайте «Вакансии для хороших людей» 

18+
АСИ

Экспертная организация и информационное агентство некоммерческого сектора

Попасть в ленту

Как попасть в новости АСИ? Пришлите материал о вашей организации, новость, пресс-релиз, анонс события.

Рассылка

Cамые свежие новости, лучшие материалы в вашем почтовом ящике