Серия «Инструкции» — часть проекта «НКО-профи», который АСИ реализует при поддержке Благотворительного фонда Владимира Потанина. В ней АСИ вместе с экспертами из различных областей специально для некоммерческих организаций публикует полезные лайфхаки и руководства.
Ниже мы даем краткий обзор наиболее актуальных материалов 2024 года.
Как правильно вести финансовый учет в НКО
Первые в этом году советы на такую важную тему, как финансовый учет, поступили от Анны Морозовой — создательницы сервиса LemonPiе. В материале мы рассказываем, как не перепутать финансовый учет с бухгалтерским, что иметь в виду при составлении бюджета организации и каких ошибок стоит избегать.
«Важно понимать, что никакой учет — ни финансовый, ни любой другой — не нужен сам по себе. Этот материал нужен для того, чтобы на его основе принимать конкретные решения. Поэтому если руководитель не знает, в каком направлении двигаться, то и сам финансовый учет будет бесполезен. В нем не будет ни капли эффективности», — говорит Морозова.
По словам Анны, три главных слова, которые идеально описывают учет НКО, — это «регулярность», «внимательность», «решения».
Как НКО провести свою мэтчинговую кампанию
Партнерство — тренд прошедшего и приближающегося годов. В марте в АСИ вышел материал о том, как НКО могут найти бизнес-партнера и провести свой мэтч. Как показывает практика, это удачный инструмент фандрайзинга, который стоит иметь в виду при подготовке к сборам.
На вопросы корреспондента АСИ отвечала эксперт Лилия Мударисова, директор благотворительного фонда «Культура благотворительности» и руководитель платформы «Благо.ру». Она рассказала, в частности, где, как и по каким критериям НКО искать компанию-партнера для мэтча и заинтересовать свою аудиторию.
Как НКО привлекать аутсорс-специалистов
В июне совместно с Ольгой Савельевой, исполнительным директором фонда «Радость есть», и группой компаний Philin Philgood, занимающихся аутсорсом, АСИ выпустило инструкцию о том, как НКО внедрить в свои организационные процессы аутсорс-специалистов.
Один из советов, которые дает Ольга, звучит так: «Главное — быть максимально честными со своими исполнителями. Признайтесь, что пришли за помощью в первый раз и пока не очень понимаете, что конкретно от вас требуется. Вам обязательно пойдут навстречу и расскажут, как заполнить форму и насколько детально нужно расписать ТЗ».
Эксперт рассказал и о том, как подготовить бюджет к тратам за услугу и что делать, если денег на административные цели совсем нет.
Как НКО наладить волонтерский фандрайзинг
В нашей четвертой колонке за год директор АНО «Институт развития фандрайзинга» Анастасия Ложкина рассказала о тонкостях, которые некоммерческой организации стоит учитывать, если она решила развивать волонтерский фандрайзинг.
«Привлекать деньги сторонники могут разными способами, в том числе приурочив сбор средств к какому-либо значимому событию в жизни. Например, человек хочет взойти на вершину горы или пробежать свой первый марафон, просит друзей поддержать его финансово, а собранные средства потом получает благотворительная организация. Популярный вариант — объявить сбор средств в пользу НКО на свой день рождения», — советует Ложкина.
По ее словам, волонтерский фандрайзинг — это одна из ступеней развития некоммерческих организаций.
Как НКО сделать классный подкаст
Отличный способ коммуникации со своей аудиторией — подкасты. По словам Евгении Гулбис, продюсера подкастов Центра «Благосфера», они совсем не обязательно должны быть напрямую связаны с деятельностью некоммерческой организации.
Более того — лучше не рассказывать в подкасте то же самое, что рассказываете у себя в соцсетях. Все потому, что человек, поддерживающий вашу организацию, не может постоянно быть в сопереживающем состоянии.
В материале, вышедшем в октябре, рассказываем, как выбрать тему и жанр подкаста, правильно написать ТЗ для видеомонтажера и зачем вообще НКО свой подкаст.
Что делать, если НКО блокируют по 161-ФЗ
Последняя в этом году инструкция посвящена серьезному юридическому вопросу. В конце октября в сети появились сообщения о том, что НКО сталкиваются с блокировкой пожертвований и счетов по 161-ФЗ: их признают мошенническими. В случае блокировки счета приостанавливаются все финансовые операции. Ни входящие, ни исходящие платежи не пройдут до тех пор, пока она не будет снята. Специально для АСИ юрист Мария Бойко объясняет, из-за чего это происходит и можно ли себя от этого обезопасить.
«Главное — не поддаваться панике и не игнорировать общение с банками для снятия блокировки», — говорит Мария.
Эксперт поясняет, что именно может вызывать вопросы у банков, почему пожертвования могут попасть под категорию мошеннических операций и что делать, если все же счет или пожертвование заблокировали.
